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代劳机构承担人应具备“九种基础能力”
讯息来源:开户送体验金网站大全咨询有限企业     日期:2008-06-26
代劳机构承担人应具备“九种基础能力”
2008-04-11
 

  政府采购代劳机构是政府采购当事人之一,是政府采购活动的重要组织者和办事者,而代劳机构承担人则是代劳机构的核心和灵魂,一个政治合格、素质过硬、业务精通的“班长”对代劳机构自身乃至一个地区政府采购事业的发展都具有举重轻重的作用。光有好的素质还不足以成为一个好的代劳机构承担人,代劳机构承担人还必须善于驾驭全局、洞察要害,要成为一个业务精通、敢于承担的“好班长”应具备九种能力。 

  能力之一,口头表达能力。代劳机构承担人经常需要主持招标采购活动、参加各类会议、接受资讯采访、和委托人洽谈代劳事务等,这些活动都需其具有较高的口头表达能力,代劳机构承担人的口才佳也是一项“无形资产”,代劳机构承担人要加强口头表达能力的训练,要能准确地向听众传达讯息,讲话脸红害羞、吞吞吐吐、词不达意、不知所云的人并不适合成为代劳机构的“班长”。 

  能力之二,文字处理能力。编写、审核、签发文件资料是代劳机构承担人的经常性事务,所谓一字值千金,识文断字、通晓文理章法非常重要,比如:签订委托代劳协议、发布招标采购讯息、编写采购文件、签订采购合同等,稍有差错都或许带来意想不到的麻烦,还或许直接导致自身权益的损害。把握各类公文的写作标准以及时性政府采购文件特有的标准要求是“班长”的根本功。 

  能力之三,实务操纵能力。精通业务才是代劳机构承担人最大的“本钱”,只有精通业务,才有威信,不懂采购业务的“班长”面临的劳动风险大,员工的违规作为往往在第一时间得不到纠正,酿成的后果往往很严重,因此,“班长”要做行家不做看客,每年应亲自经办3到5个大型的招标采购项目,常练常新,以免忙于事务而荒废业务。另外对采购文件的审核不能局限于签字了事,而应仔细审查采购文件有无限制性条款。 

  能力之四,临场应变能力。政府采购劳动中突发事件很多,如:本该中标的供应商却因评委的劳动疏忽而名列第二、该回避的评审专家未回避、本该认定为无效投标的投标文件却进入评审程序等,对这些问题的处理需要代劳机构承担人优良的心理素质和应急处理能力,正确处置问题,幸免矛盾激化,既要迅速平息事态,保持正常的劳动秩序,又要让当事人心悦诚服。要提高临场院应变能力,代劳机构承担人就必须深入到采购第一线,将自己置身于复杂问题的中心,经过长期的磨练,定会处变不惊。 

  能力之五,组织协调能力。代劳机构承担人要坚持以人为本,合理设置本机构的内设部门和劳动岗位,对人员实行合理分工、优化组合,发挥每一个员工的专长,改动大家的积极性,健全内控准则,建立采购操纵、合同签订、履约验收等岗位相互分离、相互监督机制,使政府采购劳动更趋公正性和开放性,增强采购操纵的透明度。代劳机构承担人要善于协调与相干部门的劳动关系,对重大项目主动邀请相干部门实行现场监督和专项审计,对招标采购活动实行事前、事中和事后全流程监督,营造和谐采购氛围。 

  能力之六,沟通交流能力。赢得采购人、供应商、政府采购监管部门等政府采购当事人的理解和信任对于采购代劳机构的生存和发展非常重要,这就需要代劳机构的承担人具备较好的沟通交流能力,另外优良的沟通交流能力对于领导和团结本机构员工也是至关重要的。因此,作为“班长”,代劳机构承担人务必要加强自身沟通交流能力的提高,并注重培养项目承担人的这方面能力。 

  能力之七,善于学习能力。代劳机构是做办事的,做办事就必须具备一定的专业技术能力,而这种能力的获得只有经过学习途径,“班长”要带头学习,在本机构营造浓烈的学习氛围,努力建造学习型采购代劳机构。学习的重点包括两个方面,一方面是科学发展观、“三个代表”重要思想、“八荣八耻”等先进的政治理念,为做到代劳劳动提供强大的精神动力;另一方面是学习政府采购专业实务常识,包括《政府采购法》、《招标投标法》、《政府采购货物和办事招标投标办理办法》、《政府采购讯息公告办理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《政府采购代劳机构认定暂行办法》等法律法规,学习《节能产品采购实施意见》、《自主创新产品采购实施意见》等政策限定。 

  能力之八,严明奖惩能力。廉生威,公生明。这句古训对于采购代劳机构加强内部准则建造和办理非常有用,一个健康的代劳机构应建立健全内部办理规章准则、办事流程、劳动责任制,并要求包括其承担人在内的每一个自觉遵守和实行。在代劳劳动中积极推行“首问承担制”、“项目承担制”、“责任追究制”和“微笑办事”,为采购人、为供应商提供优质办事,并在优质办事中体现标准操纵水准,真正让阳光铺洒在政府采购活动的每一个角落,展示优良的政策环境和投资环境,展示优良的亲商认识和扶商认识。代劳机构承担人应按期组织对全体员工的劳动业绩、清廉自律情况实行定性和定量考核,严刻奖惩兑现,不打和牌。 

  能力之九,改革创新能力。采购代劳行业是一个新兴的行业,从业者可以大有作为,不能拘泥于约定俗成的模式或习惯机械地运转,应立足于本国国情和本机构的现实情况,借鉴国外先进采购经验加以消化吸取,持续创新采购方式和办理模式,把代劳机构打造成创新型办事载体,代劳机构承担人要善于激发下属的潜能,使员工团体成为创新主体。此刻,应在协议供货、电子采购,环保产品采购、节能产品采购、自主创新产品采购、工程采购、招标文件专家论证、网上评标、引入ISO质量体系认证方面作出努力。

   
    来源:eNet 编辑:张栋天

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